AVICOM Travel Grant 2026 

Illustration promoting the AVICOM Members’ Grant Programme 2026. An international group of museum professionals meets in a museum in Paris, with the Eiffel Tower and audiovisual heritage elements in the background. Applications close on 31 August 2026.
AI-generated illustration, edited and verified by AVICOM. The people depicted are fictional.

AVICOM Members’ Travel Grant Programme 2026 

EN

AVICOM is committed to building an inclusive, diverse and internationally representative professional community. We recognise that travel costs can limit participation in international events, particularly for early-career professionals and members working in countries or institutions with limited financial resources.

For this reason, AVICOM is launching the Members’ Travel Grant Programme 2026 to support participation in the AVICOM Annual Conference and General Assembly, taking place in Paris on 24 and 25 November 2026.

The programme offers two travel grants.

The conference will provide an important opportunity to exchange experiences, strengthen professional skills, build international connections and contribute to discussions on audiovisual heritage, digital transformation and emerging technologies in museums.

As AVICOM celebrates its 35th anniversary, we want this event to reflect the geographical, professional and cultural diversity of our membership. Through this programme, we aim not only to support individual participation but also to ensure that the knowledge, experiences and connections developed during the conference can benefit the recipients’ institutions, communities and professional networks.

Who can apply?

This call is specifically addressed to young and early-career AVICOM members.

Applicants must:

  • be active ICOM and AVICOM members for 2026;
  • be at an early stage of their professional career;
  • demonstrate an interest in AVICOM’s fields of activity, including audiovisual heritage, digital technologies and innovation in museums;
  • intend to participate in the AVICOM Annual Conference and General Assembly in Paris.

Selection criteria

Applications will be assessed according to:

  • the applicant’s motivation and connection with AVICOM’s fields of activity;
  • the expected benefit for their professional development;
  • the potential impact on their institution, community or professional network;
  • their proposed contribution to the conference and the AVICOM community;
  • their financial need and access to other sources of funding.

Priority will be given to:

  • first-time applicants;
  • members from underrepresented regions;
  • members residing in countries belonging to ICOM Membership Categories 3, 4 and 5;
  • applicants with limited access to other sources of funding.

The Selection Committee will also seek to ensure geographical diversity and balanced international representation among the recipients.

The application form must be completed by 31 August 2026.

 

FR

Programme d’aide à la mobilité des membres d’AVICOM 2026

AVICOM s’engage à construire une communauté professionnelle inclusive, diversifiée et représentative à l’échelle internationale. Nous sommes conscients que les frais de voyage et d’inscription peuvent limiter la participation aux événements internationaux, en particulier pour les professionnels en début de carrière et les membres travaillant dans des pays ou des institutions disposant de ressources financières limitées.

C’est pourquoi AVICOM lance le Programme d’aide à la mobilité des membres 2026, afin de soutenir la participation à la Conférence annuelle et à l’Assemblée générale d’AVICOM, qui se tiendront à Paris les 24 et 25 novembre 2026.

Le programme propose :

  • deux aides au voyage ;
  • trois exonérations des frais d’inscription à la conférence.

La conférence constituera une occasion importante d’échanger des expériences, de renforcer les compétences professionnelles, de créer des liens internationaux et de contribuer aux discussions sur le patrimoine audiovisuel, la transformation numérique et les technologies émergentes dans les musées.

Alors qu’AVICOM célèbre son 35e anniversaire, nous souhaitons que cet événement reflète la diversité géographique, professionnelle et culturelle de nos membres. Grâce à ce programme, nous souhaitons non seulement soutenir la participation individuelle, mais également faire en sorte que les connaissances, les expériences et les liens développés pendant la conférence puissent bénéficier aux institutions, aux communautés et aux réseaux professionnels des bénéficiaires.

Qui peut présenter une candidature ?

Cet appel s’adresse spécifiquement aux jeunes membres d’AVICOM et aux membres en début de carrière.

Les candidats doivent :

  • être membres actifs de l’ICOM et d’AVICOM en 2026 ;
  • se trouver au début de leur parcours professionnel ;
  • manifester un intérêt pour les domaines d’activité d’AVICOM, notamment le patrimoine audiovisuel, les technologies numériques et l’innovation dans les musées ;
  • avoir l’intention de participer à la Conférence annuelle et à l’Assemblée générale d’AVICOM à Paris.

Critères de sélection

Les candidatures seront évaluées selon les critères suivants :

  • la motivation du candidat et son lien avec les domaines d’activité d’AVICOM ;
  • les bénéfices attendus pour son développement professionnel ;
  • l’impact potentiel sur son institution, sa communauté ou son réseau professionnel ;
  • la contribution proposée à la conférence et à la communauté d’AVICOM ;
  • ses besoins financiers et son accès à d’autres sources de financement.

La priorité sera accordée :

  • aux personnes présentant une candidature pour la première fois ;
  • aux membres issus de régions sous-représentées ;
  • aux membres résidant dans des pays appartenant aux catégories d’adhésion 3, 4 et 5 de l’ICOM ;
  • aux candidats ayant un accès limité à d’autres sources de financement.

Le comité de sélection veillera également à garantir la diversité géographique et une représentation internationale équilibrée parmi les bénéficiaires.

Le formulaire de candidature doit être complété avant le 31 août 2026

 

ES

Programa de Ayudas de Viaje para Miembros de AVICOM 2026

AVICOM se compromete a construir una comunidad profesional inclusiva, diversa y representativa a escala internacional. Somos conscientes de que los gastos de viaje e inscripción pueden limitar la participación en eventos internacionales, especialmente para los profesionales que se encuentran al inicio de su carrera y para los miembros que trabajan en países o instituciones con recursos económicos limitados.

Por este motivo, AVICOM lanza el Programa de Ayudas de Viaje para Miembros 2026, destinado a apoyar la participación en la Conferencia Anual y la Asamblea General de AVICOM, que se celebrarán en París los días 24 y 25 de noviembre de 2026.

El programa ofrece:

  • dos ayudas de viaje;
  • tres exenciones de las tasas de inscripción a la conferencia.

La conferencia constituirá una importante oportunidad para intercambiar experiencias, fortalecer las competencias profesionales, crear conexiones internacionales y contribuir a los debates sobre el patrimonio audiovisual, la transformación digital y las tecnologías emergentes en los museos.

Con motivo del 35.º aniversario de AVICOM, queremos que este evento refleje la diversidad geográfica, profesional y cultural de nuestros miembros. A través de este programa, no solo pretendemos apoyar la participación individual, sino también garantizar que los conocimientos, las experiencias y las conexiones desarrollados durante la conferencia puedan beneficiar a las instituciones, comunidades y redes profesionales de las personas beneficiarias.

¿Quién puede presentar una solicitud?

Esta convocatoria está dirigida específicamente a los miembros jóvenes de AVICOM y a quienes se encuentran al inicio de su carrera profesional.

Las personas solicitantes deben:

  • ser miembros activos de ICOM y AVICOM en 2026;
  • encontrarse en una etapa inicial de su carrera profesional;
  • demostrar interés por los ámbitos de actividad de AVICOM, como el patrimonio audiovisual, las tecnologías digitales y la innovación en los museos;
  • tener la intención de participar en la Conferencia Anual y la Asamblea General de AVICOM en París.

Criterios de selección

Las solicitudes se evaluarán de acuerdo con los siguientes criterios:

  • la motivación de la persona solicitante y su relación con los ámbitos de actividad de AVICOM;
  • el beneficio previsto para su desarrollo profesional;
  • el impacto potencial en su institución, comunidad o red profesional;
  • la contribución propuesta a la conferencia y a la comunidad de AVICOM;
  • sus necesidades económicas y el acceso a otras fuentes de financiación.

Se dará prioridad:

  • a quienes presenten una solicitud por primera vez;
  • a los miembros procedentes de regiones infrarrepresentadas;
  • a los miembros residentes en países pertenecientes a las categorías de afiliación 3, 4 y 5 de ICOM;
  • a las personas solicitantes con acceso limitado a otras fuentes de financiación.

El Comité de Selección también procurará garantizar la diversidad geográfica y una representación internacional equilibrada entre las personas beneficiarias.

El formulario de solicitud deberá completarse antes del 31 de agosto de 2026

Mis à jour: AVICOM General Conference & f@imp Festival 2023

 

 

Sustainable Preservation and Promotion of Heritage: The Virtual Museum

AVICOM Annual Conference & f@imp Festival 2023 – St Andrews, Scotland

Preliminary Program Version August 23 (All times: GMT)

Thursday September 21 Arrival Day:

15:00 Optional: Visit to the Wardlaw Museum (Museum of the University of St Andrews)

17:00 Medieval St Andrews guided tour (including St Andrews cathedral and castle)

Meeting point: Entrance to the Wardlaw Museum

19:00 Welcome Meeting, School of Computer Science of the University of St Andrews, Jack Cole Building, North Haugh, St Andrews

Friday September 22: Sustainable Preservation and Promotion of Heritage: The Virtual Museum. General Assembly and Conference Part 1

Parliament Hall of the University of St Andrews, 66 South St, St Andrews

9:30 – 10:00 Registration

10:00 – 10:15 Opening

N.N. (Representative of St Andrews)

Alan Miller, University of St Andrews

Michael H. Faber, Chair of AVICOM

Questions of Principle and Basics

Moderation: Janos Tari, Károli Gaspár University Budapest, Hungary / Ex Chair of AVICOM

10:15 – 10:35 Gaoli Liu, National Ainu Museum, Shiraoi Hokkaido, Japan:

Exploring the Advantages and Challenges of Virtual Museums: A Case Study of the National Ainu Museum

10:35 – 10:55 ONLINE: Kathryn Nellis Medill-Torres, Rocky Mountain College of Art and Design, Denver Colorado, USA:

An Anecdotal Review of the Guiding Questions for AVICOM’s General Assembly Conference 2023

10:55 – 11:55 WORKSHOP: Alan Miller, Kamila Oles, Open Virtual Worlds Research Group, School of Computer Science, University of St Andrews, Scotland, U.K.; Julia Römhild, Bernd Günter, Faculty of Business Administration and Economics, Heinrich-Heine- Universität Düsseldorf, Germany:

Under Construction: Defining Virtual Museums in the context of Sustainablility

Methodical Approaches

Moderation: Michael H. Faber, Chair of AVICOM, Germany

11:55 – 12:15 Simina Badica, House of European History, Brussels, Belgium:

How to create a virtual European History experience?

12:15 – 12:30 Discussion

12:30 – 14:00 Lunch (Self-paying)

14:00 – 14:20 Can Chen, Bournemouth University, Poole, U.K.:

Media Arts in Narrative-style Exhibition : Curatorial Approaches in China

14:20 – 14:40 Rasa Bočyté, Max Tiel, Netherlands Institute for Sound & Vision, Hilversum, The Netherlands; Arno Verhofstadt, Wendy Van den Broeck, Vrije Universiteit Brussels, Belgium:

Remotely Together: The Virtues and Limitations of Social XR in the Cultural Heritage Sector

Attracting Visitors, Barrier Reduction and Sustainability

Moderation: Anna-Maria Marras, Dipartimento di Studi Storici, Universitá di Torino, Italy

14:40 – 15:00 Hazem Mohammed Farrag, Tourist Guidance & Heritage Management, Faculty of Arts, Ain Shams University, Cairo, Egypt:

Exploring the Perspectives and Expectations of Egyptian Tour Guides on the Incorporation of Virtual Museum Tours in Tourism Activities: Implications for Enhanced Tourist Engagement

15:00 – 15:20 Rema Zeynalova, Azerbaijan National Carpet Museum, Baku, Azerbaijan:

Breaking boundries at the Azerbaijan National Carpet Museum: Virtual Museum as a tool for increasing accessibility

15:20 – 15:40 Funda Yüksel Özer, Mersin Arkkeoloji Müzesi, Yenişehir Mersin, Turkey:

New Approach to Virtual Museum

15:40 – 16:00 Julia Römhild, Bernd Günter, Faculty of Business Administration and Economics, Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, Germany:

Unveiling the Potential: Virtual Museums for Sustainable Development

16:00 – 16:30 Break

16:30 – 16:50 Kamila Oles, Alan Miller, Open Virtual Worlds Research Group, School of Computer Science, University of St Andrews, Scotland, U.K.:

Promoting Sustainable Development with Emergent Immersive and Mobile Technologies

16:50 – 17:00 Discussion

Practical Examples / Case Studies

Moderation: N.N.

17:00 – 17:20 Eva Schubert, Museum With No Frontiers (MWNF), Vienna, Austria

The transnational Museum With No Frontiers programme – online collections, exhibitions, galleries, tours – and hosting the largest online resource dedicated to the artistic legacy of Islam

17:20 – 17:40 Mohamed Ismail Ibrahim, Faculty of Archaeology, Ain Shams University, Cairo, Egypt:

Building a Virtual Museum within a Museum: The Zafaran Museum as an Example

17:40 – 18:00 Lara Corona, Universitat Internacional de Catalunya, Barcelona, Spain

Virtual museums: a threat for ‘real museums’ or an additional value to them?

18:00 – 18:15 Discussion

19:00 Meeting in a traditional Pub (precise location details to be communicated later)

 

Saturday September 23: Sustainable Preservation and Promotion of Heritage: The Virtual Museum. General Assembly and Conference Part 2

Parliament Hall of the University of St Andrews, 66 South St, St Andrews

Practical Examples / Case Studies

Moderation: Aleš Kapsa, Jan Amos Komenský Museum, Uherský Brod, Czech Republic

9:30 – 9:50 Muhammad Zubair Rabbani, Bahawalpur Museum, Bahawalpur, Pakistan:

Virtual Museums: A Gateway to Cultural Exploration

9:50 – 10:00 Yuqiao Hu, School of Museum Studies, University of Leicester, U.K.:

Empowering Small Museums in Creating Virtual Museums on Social Media Platforms – A Case Study of Longxi County Museum, China

10:10 – 10:30 Nina Pearlman, Andy-Hudson Smith, Valerio Signorelli, Leah Lovett, Jason McEwan, UCL Museums, UCL, London, U.K.:

Bridging Worlds: Novel panoramic capture and virtual navigation of exhibition spaces at UCL

10:30 – 10:50 Kaji Appolinaire, Musée La Blacktude, Yaoundé, Cameroon:

Virtual exhibition on traditional African musical instruments: Issues and audiences

10:50 – 11:00 Kamila Oles, Alan Miller, Open Virtual Worlds Research Group, School of Computer Science, University of St Andrews, Scotland, U.K.:

Climate Change and the Virtual Museum

11:00-11:10 Kamila Oles, Alan Miller, Open Virtual Worlds Research Group, School of Computer Science, University of St Andrews, Scotland, U.K.:

The digital curation of open-air museum Augmented Reality (AR) and Virtual Reality (VR) mobile apps

11:10 – 11:20 Discussion

11:20 – 11:35 Short Coffee Break („1 coffee“)

11:35 – 12:00 ONLINE: Nicolle Manuelle Bahia Bittencourt, Graduate School of Asia-Pacific Studies

Waseda University, Tokyo, Japan:

From physical to virtual: Information and Communication Technologies Strategies adopted by the National Museum of Brazil and Shurijo Castle in Japan after a destructive fire

Discussion

12:00 – 12:15 Michael H. Faber, Chair of AVICOM

Conclusions. Results of the Conference

12:15 – 12:45 General Assembly of AVICOM (for AVICOM members only)

12:45 – 14:00 Lunch (Self-paying)

14:00 – 15:30 Faimp Award Ceremony

15:40 Assembling at the designated bus for the trip to Dundee (specific location details to follow).

16:15 – 18:00 Guided exploration of Discovery Point and RRS Discovery in Dundee, located along Riverside Drive.

19:00 Conference Dinner with Reception of the Faimp Winners at Discovery Point, Dundee

(Self-paying by participants; Winners: free)

(Meeting point will be announced later.)

 

Sunday Sept 24 Departure Day

10:00 Gathering at the School of Computer Science, University of St. Andrews, situated within the Jack Cole Building on North Haugh, St. Andrews. Luggage storage is available at this location, in room no 0.37. Refreshments, including coffee and tea, are provided.

Festival F@IMP et Assemblée générale / Conférence 2023: Bienvenue à St Andrews!

Bienvenue à St Andrews !

L’Assemblée générale d’AVICOM de cette année avec une conférence sur « Le musée virtuel » et le festival traditionnel des médias d’AVICOM « F@imp » dans la célèbre ville universitaire écossaise de St Andrews promet d’être un grand succès.

Photo: Charles Clegg, https://www.flickr.com/photos/glasgowamateur/ https://commons.wikimedia.org/wiki/File:A_view_of_St_Andrews_8515359035_d7fb968324_o.jpg

Du 21 septembre (jour d’arrivée avec pré-programme) au 24 septembre, des experts se réuniront pour discuter des questions fondamentales sur les musées virtuels et leurs possibilités, également du point de vue de la durabilité, et pour présenter des études de cas.

Soyez là : sur place ou en ligne ! L’événement se déroulera en anglais.

Ici le programme prévisionnel:

Schedule-AVICOM Annual Conference Festival 2023-Version 06July

Formulaire d’inscription:

Registration form

Informations pratiques:

Avicom_conf_2023_guide

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions :

Festival des médias : Mme Ildikó Fejes, directrice du festival : fejes.ildiko@gmail.com

Assemblée générale : M. Dr Michael H. Faber : dr.m.faber@t-online.de