10h

Mot de bienvenue de la présidente

La présidente souhaite la bienvenue et explique qu’elle est très heureuse de voir des membres qui sont venus expressément d’Italie et de Hongrie pour cette réunion.  Comme il s’agit de la première réunion officielle, elle sera un peu longue, mais importante, car elle nous permettra de nous assurer que chacun adhère au projet et à la vision du comité. Quelques valeurs doivent sous-tendre notre action, dont celle de la transparence, quant au point de vue financier qu’à celle de la mise en valeur des activités d’AVICOM.

10h 05

Prise de présence

Marie-Françoise Delval (ad hoc)
Simona Caraceni
János Tari
Béatrice Sauvignet
Manon Blanchette

La présidente mentionne qu’elle a eu un courriel d’un de nos membres chinois disant qu’il ne pouvait pas assister à la réunion faute d’avoir pu obtenir un visa.

10h 06

Ajouts à l’ordre du jour
Adoption de l’ordre du jour 

• Nouveaux points (aucun nouveau point)
• Désir d’implication de chacun

Chacun explique ses motivations. Celles-ci sont : partager ses connaissances, apprendre et être stimulé par l’interaction avec les collègues.

10h 30

Rapport de la présidente

ICOM : réunion annuelle d’ICOM et présence des membres d’AVICOM
La présidente explique qu’elle était présente aux réunions d’ICOM et qu’elle peut témoigner que l’atmosphère des discussions s’est bien améliorée. Il semble naître un climat de confiance et de collaboration. Elle souhaite avoir le plus de gens possible à ces réunions. AVICOM possède 5 votes, il serait judicieux de les utiliser. (Si les membres ne peuvent être présents, il serait efficace de remplir les délégations de pouvoir.)

On propose des réunions une fois par mois. 18h Europe / 12h Amérique

• premier choix Skype
• email
• Twitter et le téléphone

Délégation de vote lors de l’assemblée annuelle
La présidente explique le mode de votation et les délégations de votes

Le site web d’AVICOM / votre implication via Montréal  
Le site appartient à tous. Vous pouvez me faire parvenir des idées afin de le nourrir et rendre visible votre travail ainsi que celui de tous les membres

La base de données ICOM : Utilité et mise à jour
La base est accessible par la présidente du comité international.

Plan stratégique et implication d’AVICOM :

• Valoriser l’adhésion et renforcer la transparence pour les membres de l’ICOM
• Consolider la position mondiale de l’ICOM en tant que leader dans le secteur du patrimoine
• Développer l’expertise dans le secteur du patrimoine et le secteur des musées
• Développer et gérer les ressources nécessaires à la réalisation du plan stratégique

Il est entendu que plus les projets seront préparés à l’avance plus il sera facile d’obtenir du financement.

Idées suite au CA

• Utiliser davantage les medias sociaux et pas seulement Facebook
• Travailler en collaboration avec d’autres événements : AZOLO Art Film Festival (Italie)
• Partager les nouvelles recherches
• Être attrayant grâce à des thèmes plus précis, plus pointus
• Best Heritage Project est aussi un exemple
• Archimuse, développer des collaborations
• Avoir plus de gens à travers le monde qui donnent des conférences au nom d’AVICOM et publier les recherches sur le web
• Voir si dans le site internet on veut améliorer la possibilité de faire des commentaires sur ce qui y apparaît
• Développer l’idée d’ateliers de formation sur place dans les pays en voie de développement et s’unir à ceux dont c’est l’objectif premier dont AFICOM
• Faire la promotion d’AVICOM auprès des autres comités internationaux

11h 30

Réunion
Points de discussion

1. Réunion annuelle de tous les membres : une solution de rencontre  

2. Plan stratégique AVICOM 2012- 2015

3. La présidente informe le comité que la prochaine réunion d’AVICOM aura lieu à Montréal en octobre 2012. Le conseil confirme que les dates sont bonnes.

4. Rio 2013, débuter l’organisation de la rencontre AVICOM avec les membres ICOM Brésil et d’autres comités internationaux. Tout le monde est d’accord que nous devons déjà planifier la conférence de Rio.

5. Thèmes proposés :

• Web et démocratisation
• Le web et la naissance de nouveaux métiers de la muséologie
• Web et pays à économie émergente
• Autres idées à soumettre par courriel

  Le CA accepte le thème des technologies et les nouveaux métiers de la muséologie. On suggère de collaborer avec CEDOC et CECA.

6. La relation des comités internationaux à ICOM international ou la gestion des comités

7. Les activités annuelles d’ICOM

• forum de discussion sur le web,
• les réunions en télécommunication, Skype ou autre technologie, conférences téléphoniques
• les recherches de chacun, le Journal de ICOM et l’implication d’AVICOM
• les conférences données par chacun (Les conférences seront reprises sur le web. Il suffit de les faire parvenir à Manon.)
• le rôle du site web d’AVICOM dans ces activités,
• les publications web du comité
• Actes du colloque de 2012
• Penser à enregistrer de l’audio des textes lors de la conférence pour ensuite les utiliser sur le web

8. Le financement

• Les projets spéciaux
• Le financement au fonctionnement d’AVICOM
• Les règles
• Les états financiers actuels
• La nouvelle organisation des finances
• La trésorière et son rôle au sein du conseil d’administration. Le rôle de la trésorière est important pour les suivis financiers et pour la transparence du comité.
• Prochaine réunion et son mode de communication 

9. Varia

10.  Conclusion et suivi des actions