Procès-verbal de la réunion du conseil d’administration et de l’assemblée annuelle d’AVICOM, 2 décembre 2022

1) Annonce du résultat des élections pour le nouveau Conseil AVICOM 2022-2025 et installation du nouveau Conseil

Bob Haroutunian, notre officier électoral, a confirmé le bon déroulement de l’élection. Les membres élus du conseil d’administration sont présentés sur le site Internet.

2) Brève auto-présentation des nouveaux membres du conseil d’administration et leurs souhaits pour l’activité AVICOM 2022-2025

Non publié dans le procès-verbal.

3) Rapport financier du trésorier

Non publié dans le procès-verbal.

4) Rapport sur la participation d’AVICOM à l’Assemblée générale de l’ICOM de cette année à Prague

Notre participation à la Conférence générale de l’ICOM à Prague a été très réussie de mon point de vue. Pour la première fois, nous avons eu des séances conjointes. L’un d’eux avec CECA, le Comité pour l’éducation muséale, l’autre avec MPR, le Comité pour le marketing et les relations publiques, et le Comité national allemand de l’ICOM. De plus, nous avons eu notre propre session et aussi, au Musée technique national, la remise des prix de notre festival des médias FAIMP.

Au total, j’estime le nombre de participants à environ 200 personnes sur place ; en outre, un certain nombre de personnes ont participé hors site, c’est-à-dire en ligne, ce qui ne peut malheureusement pas être déterminé. C’est un nombre très élevé par rapport aux sessions précédentes.

J’ai demandé à tous les orateurs de soumettre leurs articles afin que nous puissions les publier sur notre site Web. Malheureusement, très peu d’articles ont été soumis jusqu’à présent, je vais donc devoir les rappeler à nouveau.

Il y avait ensuite aussi une très belle excursion qui, entre autres, nous avait conduits à Udherski Brod au musée Amos Comenius, où Ales Kapsa et son directeur nous ont fait un merveilleux accueil. Il y a eu une excellente visite guidée du musée entièrement repensé et riche en médias, puis un magnifique spectacle folklorique à l’extérieur.

5) Rapport sur le Festival FAIMP 2021-2022 à Prague

Comme déjà mentionné, la présentation des œuvres gagnantes, la remise des prix suivie d’une réception ont eu lieu au Musée national de la technologie, avec environ 50 participants.

6) Rapport sur le projet de solidarité conjoint AVICOM, MPR et ICOM Allemagne

Avec la pandémie de COVID 19, une nouvelle ère s’est ouverte – du jour au lendemain, pour ainsi dire – dans le secteur des musées également.

Le thème de la présence numérique ou médiatique des musées a ainsi reçu un élan inattendu. Il est rapidement devenu clair que la simple numérisation des données analogiques ou la numérisation des fonds de collection ne suffisait pas. Les musées étaient plutôt confrontés au défi de développer des formats et des concepts pouvant être diffusés sur les différents canaux médiatiques. Il s’est avéré tout aussi rapidement que la conception de formats numériques exige le même soin que pour les concepts analogiques. Il s’agit donc de développer une scénographie numérique authentique.

Quels nouveaux formats sont développés pour assurer la visibilité de l’art et de la culture dans l’espace public (numérique) à court terme ?

Quels nouveaux canaux de communication (médias) et stratégies seront utilisés pour continuer à atteindre les groupes cibles existants et, si possible, en même temps utiliser la situation pour s’adresser à de nouveaux groupes cibles ? Et ces canaux de communication ne seront-ils utilisés que pendant la fermeture, ou seront-ils également utilisés de manière stratégique pendant les heures d’ouverture normales ?

C’est la tâche du projet Solidarité lancé l’année dernière avec le Comité MPR et avec le soutien d’ICOM Allemagne intitulé : Le défi COVID19 : Les musées et leur engagement numérique en temps de crise.

Le fait que nous puissions mener à bien ce projet, c’est grâce à un concours lancé par l’ICOM à l’époque parmi tous les comités de projets solidaires. MPR, ICOM Allemagne et MPR ont postulé avec le sujet mentionné ci-dessus et ont finalement obtenu le contrat et promis un financement. Nous avons alors pu trouver un jeune scientifique pour mener les recherches en étroite collaboration avec les présidents des trois comités.

En attendant, Michael Eulenstein, comme on l’appelle, a presque bouclé l’enquête. Il a évalué les sites web de plus de 150 musées dans le monde selon d’innombrables critères, ainsi que leur communication via les réseaux sociaux, et a compilé tout cela dans une gigantesque matrice. Il a également défini des critères d’évaluation afin de pouvoir présenter des exemples de bonnes pratiques. Nous prévoyons que l’étude sera terminée en décembre. Bien entendu, nous publierons les résultats de l’enquête en anglais, en français et probablement aussi en espagnol, c’est-à-dire dans les trois langues de l’ICOM – par exemple sur les sites Web du MPR et de l’ICOM, éventuellement également en version imprimée.

En raison de Corona et donc de l’annulation du festival précédent, nous avions combiné les festivals 2020 et 2021. La participation animée, en particulier des pays d’Amérique latine, a été remarquable. Mes remerciements vont à Karina Durand du Mexique qui, en tant que notre ambassadrice pour les pays d’Amérique latine et des Caraïbes, a beaucoup fait pour promouvoir la participation au festival.

7) Présence d’AVICOM dans les médias sociaux

Marta Peinador, notre responsable des médias sociaux, a rendu compte des activités dans les médias sociaux. Notre présence : facebook, Instagram, Twitter

8) Courts rapports de nos membres sur leurs activités pour AVICOM

Karina Durand, notre ambassadrice pour l’Amérique latine et les Caraïbes, annonce une conférence conjointe (of-site) d’AVICOM avec ICOM LAC en 2023. Les préparatifs débuteront au printemps 2023.

9) Préparation du Festival FAIMP et de l’Assemblée Générale (sous forme de symposium) d’AVICOM 2023

Nous commençons maintenant à préparer le prochain Faimp Festival : Le nouveau nom : „Festival des Productions Médias Audiovisuelles et Innovantes des Musées“

Le plan est de tenir la cérémonie de remise des prix à la mi-septembre, et nous avons déjà approché quelques endroits pour cela. Traditionnellement, l’hôte est une institution qui a remporté un prix lors du dernier festival. En attendant, le Mauritshuis de La Haye a annulé, nous n’avons pas encore reçu de réponse d’une institution en Italie, mais il y a deux intéressés, Mohamed Ismail, qui pourrait bien imaginer tenir le festival au Caire, et l’Université de St Andrews en Ecosse.

Le festival doit être combiné avec la conférence annuelle d’AVICOM. Je voudrais proposer le thème : Le Musée Virtuel.

Il y a eu beaucoup de développement dans ce domaine, notamment pendant la phase de fermeture des musées causée par la pandémie. Certes, le musée virtuel ne peut remplacer le musée analogique, qui vit de l’exposition des originaux. Mais les musées virtuels sont nécessaires là où un musée analogique n’est pas du tout possible. Par exemple, parce que les salles d’exposition manquent ou sont trop petites, ou parce qu’il n’est pas possible pour de nombreux visiteurs de visiter physiquement le musée.

Kamila Oles et Alan Miller de St Andrews nous ont présenté un tel cas. Ils ont développé une gigantesque présentation en ligne qui invite les visiteurs à explorer virtuellement les attractions naturelles et culturelles des îles Orcades.

10) Objectifs du mandat 2022-2025

Et cela m’amène aux tâches d’AVICOM pour le mandat 2022-2025. Je pourrais imaginer que le Musée virtuel pourrait être l’un des points focaux de recherche et de discussion. D’autres points focaux pourraient être : L’accessibilité dans le réseau des musées, par exemple sur les sites Web. Je voudrais offrir un séminaire en ligne ici.

Un autre sujet que nous avons négligé jusqu’à présent concerne les questions juridiques liées aux productions médiatiques.

11) Divers

Janos Tari, membre du conseil d’administration, rappelle les archives numérisées d’AVICOM à la Bilbiothèque nationale de Paris et suggère de clarifier avec la BN comment les copies numériques peuvent être rendues accessibles au public (pour les membres de l’ICOM).

Dr. Michael H. Faber