L’Assemblée Générale d’AVICOM se tiendra le 20 septembre 2014 à la Tretyakov Galerie, de 10 heures à midi.

Vous recevrez prochainement le dossier de l’AG. Mais vous pouvez télécharger ici la convocation à cette AG, avec son ordre du jour, les documents de travail y afférant ainsi que les formulaires de procuration pour le vote, au cas où vous seriez empêché de participer :

1. Convocation et ordre du jour
2. Procuration
3. États financiers 2013
4. États financiers 2014, bloqués au 18 juin
5. Rapport annuel du Président
6. Proposition d’un nouveau Règlement Intérieur en remplacement des Statuts associatifs

Cette Assemblée générale est très importante pour le Comité AVICOM. En effet, durant cette session il sera soumis à l’ensemble des membres la dissolution d’AVICOM en tant qu’association de “loi 1901” afin de se mettre en conformité avec les exigences de l’ICOM. AVICOM restera dans ce cas un comité international de l’ICOM.

Si toutefois l’Assemblée générale décidait de ne pas voter en faveur de la dissolution de l’association, AVICOM perdrait son statut de comité international ainsi que les potentielles subvention de l’ICOM au profit d’un statut d’organisation affiliée de l’ICOM.

En tout état de cause, AVICOM doit revoir ses statuts, c’est pourquoi, il vous sera soumis pour débat et approbation un nouveau Règlement Intérieur, élaboré par le Bureau d’AVICOM avec le concours du Département juridique du Secrétariat de l’ICOM.

Nous comptons donc la participation du plus grand nombre et nous invitons d’ores-et-déjà ceux d’entre vous qui ne pourraient malheureusement pas être parmi nous pour ce grand évènement à Moscou, de contacter des collègues d’AVICOM auxquels ils pourraient confier leur procuration et leurs intentions de vote.

Il est donc très important que vous répondiez rapidement dès réception de la convocation à l’AG, et que vous prépariez dès maintenant votre venue à Moscou.

Sachez que les visas pour la Russie demandent des formalités administratives précises. Pour certains pays, il faudra que vous ayez une invitation officielle à demander à Natalia TOLSTAYA <n_tolstaya@mail.ru> dont les dates d’arrivée et de départ doivent être les mêmes que celles de votre billet électronique,  dont vous devrez aussi fournir une copie.
Renseignez-vous directement auprès du consulat russe de votre pays.

 

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