Elections for Members of the AVICOM Board

Dear Member of AVICOM:

We are arriving at the end of the term for the current members and officers of the AVICOM Board. The regular term for a Board member is three (3) years.  The election and installation of the new Board will coincide with the AVICOM General Assembly to be held during September – November 2022.

There are nine (9) Board positions available: Chairperson (1), Vice-Chairperson (1), Secretary (1), Treasurer (1) and Ordinary (At-Large) Members (5). Those among you who wish to be a candidate to serve on the AVICOM Board are asked to submit, before 31 May, 2022, a completed candidature form as well as a biography of 10 lines (maximum length), a CV and a recent photo. You must also indicate which Board Position you wish to be considered for: Chairperson (1), Vice-Chairperson (1), Secretary (1), Treasurer (1) or Ordinary (At-Large) Member (5).

These applications will be collected and validated by the Election Officer.

The candidate must be compliant with and agree to the following qualifications and conditions:

Condition 1: The nominee must be a member of AVICOM in good standing and current in the payment of his or her ICOM membership dues for 2022.

Condition 2: The nominee must be willing and able to serve as a member of the AVICOM Board. The candidate must acknowledge that he or she will be responsible for all expenses, including travel, related to his or her position if elected. For planning purposes, you should assume physical attendance to at least two Board meetings per year. Typically, the June meeting is held in Paris in conjunction with the ICOM General Assembly and a Fall meeting is held in another city, usually in Europe. In addition, there may be other meetings, symposia and conferences that will require your attendance.

Condition 3: Existing Board Members who are serving their first term can be nominated and elected to one (1) additional term for a total of two (2) consecutive terms. A member of the Board may be subsequently elected as Chairperson for a maximum of two (2) additional terms.

Condition 4: The following individuals are ineligible for membership of the AVICOM Board:

– Individuals employed by the ICOM Secretariat or one of its Committees.

– Former employees of the ICOM Secretariat or one of its Committees.

These individuals shall be ineligible for two (2) years after the expiry or termination of their contract. “Employee” refers to an individual who carries out functions for the ICOM Secretariat or one of its Committees and who receives compensation for these functions.

Election calendar

• Call for candidates: March 2022.
• Submission of candidacy for a function: 31 May 2022.
• List of candidates sent to the voting members: 30  June 2022.
• Opening of voting: 1  July 2022.
• Closure of voting: 31 July 2022.
• Election and Installation of the new Board: At the  AVICOM General Assembly during September – November 2022.

We should also note that, according to the Internal Rules that govern AVICOM, no more than two Board Members may be from any one Country. If more than two individuals from any one country are nominated, only the two individuals with the greatest number of votes shall be eligible to serve.

Applications are to be sent by e-mail to:

Bob Haroutunian

bob@ppiconsulting.net

Election Officer for the election of the Board members of AVICOM for 2022-2025

Please ask for the Candidature Form: avicom@icom.museum

 

Elecciones para miembros de la Mesa Directiva AVICOM

Estimado miembro de AVICOM:

Estamos por llegar al término del periodo para los miembros de la actual mesa directiva del AVICOM. El periodo regular para un miembro de la Mesa Directiva es de tres (3) años. La instalación de la nueva Mesa Directiva coincidirá con la Asamblea General del AVICOM en  en septiembre – noviembre de 2022.

En la Mesa Directiva hay nueve (9) posiciones: Presidente (1), Vicepresidente (1) Secretario (1), Tesorero (1) y miembros ordinarios (hasta 5). Aquellos que deseen ser candidatos para formar parte de la Mesa Directiva de AVICOM deben enviar, antes del 31 de mayo de 2022, el formulario de candidatura debidamente completado, así como una semblanza de 10 líneas (máximo), un CV y una fotografía reciente. También debe indicar para qué posición desea ser considerado: Presidente (1), Vicepresidente (1), Secretario (1), Tesorero (1) Miembro ordinario (5).

El Comisionado para las Elecciones reunirá y validará las solicitudes.

Los candidatos deben cumplir con las siguientes condiciones:

Condición 1: El candidato debe ser miembro votante de AVICOM, y estar al corriente en el pago de sus cuotas de membresía del ICOM en 2022.

Condición 2: El candidato debe estar dispuesto y tener la capacidad de servir como miembro de la Mesa Directiva del AVICOM. El candidato debe considerar que será responsable de todos los gastos, incluidos los viajes, relacionados con su posición si es elegido. Con fines de planeación, debe asumir la asistencia al menos a dos reuniones de la Mesa Directiva por año. En general, la reunión de junio se lleva a cabo en París junto con la Asamblea General del ICOM y la reunión de otoño se lleva a cabo en otra ciudad, usualmente en Europa. Además, pueden haber otras reuniones, simposios y conferencias que requerirán su asistencia.

Condición 3: Los miembros actuales de la Mesa Directiva que están cumpliendo su primer mandato pueden ser nominados y elegidos para un (1) mandato más, con un total de dos (2) mandatos consecutivos. Un miembro de la Junta puede ser elegido posteriormente como Presidente por un máximo de dos (2) periodos adicionales.

Condición 4: las siguientes personas no son elegibles para ser miembros de la Mesa Directiva AVICOM:

– Personas empleadas por la Secretaría del ICOM o uno de sus Comités.

– Ex empleados de la Secretaría del ICOM o de uno de sus Comités. Estas personas no serán elegibles por dos (2) años después de la terminación de su contrato.

-“Empleado” se refiere a una persona que desempeña funciones para el Secretariado del ICOM o uno de sus Comités y que recibe una compensación por estas funciones.

Calendario electoral:

• Convocatoria de candidatos: marzo de 2022.
• Límite presentación de candidatura: 31 de mayo de 2022.
• La lista de candidatos se envía a los miembros votantes: 30 de junio de 2022.
• Inicio de votaciones: 1 de julio de 2022.
• Cierre de votaciones: 31 de julio de 2022.
• Elecciones y instalación de la nueva Mesa Directiva: Durante la Asamblea General del AVICOM en septiembre –noviembre en 2022.

Cabe señalar que, de acuerdo con las Reglas internas que rigen el AVICOM, no puede haber más de dos miembros del mismo país en la Mesa Directiva. Si se nominan más de dos personas del mismo país, sólo los dos candidatos con el mayor número de votos serán elegidos.

Las solicitudes deben ser enviadas por correo electrónico a:

Bob Haroutunian

bob@ppiconsulting.net

Comisionado Electoral para la Mesa Directiva

del AVICOM 2022-2025

Solicitud de Formulario de Candidatura: avicom@icom.museum